海外展览参展流程

12个月前

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

2、与展览组织单位进行联系取得初步资料；

3、选定展位（靠近出入口、主通道、两面开口展位的位置为佳）；

4、签订展位合同、支付展位费用并索要发票。

9个月前

1、如有展品提前运输、展位特殊装修等要求，与展览组织单位沟通并着手进行；

2、选择并准备参展产品；

3、与国外潜在客户及目标顾客联络；

4、制作展览宣传册和宣传海报。

6个月前

1、以广告或邮件等进行推广活动；

2、确定旅行计划，与展览组织单位沟通，根据实际情况可选择自由行或者随团参展；

3、支付随团参展费用并索要发票；

4、根据需求与否，选择向展览组织单位定购广告促销。

3个月前

1、继续追踪产品推广活动；

2、最后确定参展样品，并准备代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；（样品为危险物则不能携带）

3、排定展览期间的约谈；安排展览现场或场外的洽谈活动；

4、准备在展会期间发放的小礼品。

七天前

1、仔细阅读展览组织单位发送的参展通知，确保参展各项工作准备完毕；

2、根据清单打包参展行李，包括公司用品和个人用品，避免遗漏。参展必备物品为宣传海报、公司产品宣传册、名片等。

两天前

1、搭乘飞机至目的地；入住酒店；

2、咨询运输商，确定提前运送物品的抵达并运送至会场；

3、与展览组织单位保持联络

4、访问当地客户。

一天前

1、布置展位，将展位架构、设备及相关用品做最后的检查；

2、现场如有临时增租展具等需求，联络现场服务承包商或展览组织单位；

3、尽早休息、避免劳累，准备迎接展期的紧张工作。

展览期间

1、尽早到会场；

2、拍摄展期工作照片；

3、现场接洽观众，商贸洽谈；详细记录每个到访客户的情况及要求；

4、实地观察后尽早预约明年场地；

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

6、每日进行简要总结；将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应。

展览结束

1、按规定时间和要求撤展；

2、展后当地市场商务考察或旅行观光；

3、回国后及时整理展期搜集信息，处理商机；邮件答谢到访客户。